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Konkrete Abläufe. Klare Aufgaben.

Stärker werden.
Ablauf für Ablauf.

E-Mails, Post, Bestellungen und Anträge. Vier Abläufe, die in fast jedem Haus vorkommen, mit allem was dazugehört. Auch mit dem, was ein Mensch entscheiden muss. Sie zeigen, wie wir arbeiten. Wo Schluss ist, zeigen sie nicht.

  • 01 / Lösung

    E-Mail-Verarbeitung

    Das Sammelpostfach sortiert sich vor. Nachrichten und Anhänge werden gelesen, klare Fälle beantwortet, unklare der zuständigen Person vorgelegt.

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  • 02 / Lösung

    Bestellverarbeitung

    Bestellungen kommen in jedem Format. Der Ablauf liest den Inhalt heraus und schickt die Eingangsbestätigung raus.

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  • 03 / Lösung

    Digitale Postverarbeitung

    Aus dem Scan-Stapel wird eine sortierte Ablage. Jedes Dokument bekommt einen sprechenden Namen und liegt dort, wo Ihr Team es sucht.

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  • 04 / Lösung

    Antragsvorprüfung

    Jeder Antrag wird gegen Ihre Checkliste geprüft. Die Sachbearbeitung bekommt keinen Stapel, sondern einen vorbereiteten Fall.

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Vier von vielen.

Die Branchen und Abläufe auf diesen Seiten sind die, mit denen wir oft anfangen. Die Plattform dahinter kann viel mehr. Ein paar Dinge, die genauso gehen:

  • Rechnungen lesen, prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten
  • Jede Nacht zwei Programme abgleichen, damit Kundendaten überall gleich sind
  • Jeden Montag um acht einen Bericht zusammenstellen und als PDF verschicken
  • Sprachnachrichten, die per E-Mail kommen, aufschreiben und dem richtigen Vorgang zuordnen
  • Dateien beim Lieferanten abholen und an der richtigen Stelle ablegen
  • Freigaben einholen, zum Beispiel für Bestellungen über einem bestimmten Betrag

Ihre Branche oder Ihr Ablauf ist nicht dabei? Das Muster ist fast immer dasselbe. Irgendwo kommt etwas herein. Jemand trägt es von Hand weiter. Genau dort setzen wir an.

Was die Plattform kann

Am Anfang steht ein Vorgang, kein Projekt.

Ein Postfach, ein Stapel Scans, ein Formular, das jede Woche gleich ausgefüllt wird. Sie zeigen uns den einen Ablauf, der bei Ihnen die meiste Handarbeit macht. Den bauen wir. Sie sehen an Ihren eigenen Fällen, was er bringt. Über den zweiten reden wir, wenn der erste läuft. Was dafür einmal eingerichtet wurde, steht dann schon.

Gemeinsam den ersten Schritt machen

Welcher Ablauf darf
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