Ihre Systeme verbinden.
Ihre Abläufe automatisieren.
Verknüpfwerk ist unsere eigene Plattform für Prozess-Automatisierung. Wir bauen darauf Ihre Abläufe, betreiben sie in der EU und entwickeln die Plattform selbst weiter. Braucht Ihr Ablauf etwas, das sie noch nicht kann, bauen wir es ein.
Eingänge
E-Mails · PDF · Scan · Meldungen aus Ihren Systemen
Verknüpfwerk
Verarbeiten · Prüfen · Freigeben
Ihre Systeme
Ablage · Warenwirtschaft · Fachverfahren
Was bei Ihnen heute schon ankommt, geht durch den Ablauf und landet dort, wo Sie weiterarbeiten. Die Arbeit dazwischen übernimmt er.
Jeder Lauf hinterlässt eine Spur
So sieht ein Vorgang in Ihrem Zugang zur Plattform aus. Jeder Schritt mit Uhrzeit, jede Freigabe mit Zeitpunkt und Begründung, jeder KI-Aufruf mit dem Modell, das ihn beantwortet hat. Hakt eine Übergabe, versucht es der Ablauf erneut, bevor er jemanden benachrichtigt.
Beispielhafte Darstellung. Namen, Beträge und Uhrzeiten sind erfunden.
Eingangsrechnung prüfen
Rechnung R-2026-0412 · Muster Bürobedarf GmbH
- 08:14:02
E-Mail im Postfach rechnung@ eingegangen
1 Anhang, PDF
- 08:14:06
Rechnung gelesen, 9 Felder erkannt
KI-Modell bei einem europäischen Anbieter
- 08:14:07
Betrag weicht von Bestellung B-1187 ab
412,30 € statt 398,00 €
- 08:14:07
Freigabe beim Einkauf angefordert
Frist: 2 Tage
- 09:02:41
Vom Einkauf freigegeben
Begründung: Versandkosten nachberechnet
- 09:02:43
Übergabe an die Buchhaltung: keine Antwort
Wiederholung 1 von 3
- 09:02:58
An die Buchhaltung übergeben
Beleg abgelegt, Vorgang geschlossen
Was die Plattform mitbringt
Diese Dinge muss niemand für Ihren Ablauf eigens bauen. Sie stecken in der Plattform und gelten für jeden Ablauf.
Jede Version bleibt lauffähig
Ein Ablauf läuft mit genau dem Stand weiter, mit dem er freigeschaltet wurde. Entwickeln wir die Plattform weiter, ändert sich an Ihrem laufenden Ablauf nichts, bis Sie umstellen.
Geprüft, bevor es losgeht
Bevor ein Ablauf live geht, prüft die Plattform, ob jeder Schritt alles bekommt, was er braucht. Passt etwas nicht zusammen, lässt er sich gar nicht erst freischalten.
Freigaben mit Frist
Jede Freigabe hat eine Frist und eine Regel, was danach passiert: ablehnen, freigeben oder als Fehler melden. So bleibt kein Vorgang unbemerkt liegen.
Erst wiederholen, dann melden
Antwortet ein Zielsystem nicht, versucht der Ablauf es mit wachsenden Abständen erneut. Klappt es dann immer noch nicht, bekommt Ihre hinterlegte Adresse Bescheid, statt dass der Fehler still liegen bleibt.
Zugänge geschützt
Passwörter und Schlüssel für Ihre Systeme liegen verschlüsselt, mit eigenen Schlüsseln für jede Organisation. Die Plattform gibt sie nirgends wieder aus. Wer was sehen und ändern darf, regeln Rollen und die Anmeldung per Single Sign-on.
Auch unser Zugriff ist sichtbar
Muss unser Support in Ihre Umgebung, geschieht das mit einer zeitlich begrenzten Freigabe. Jede Aktion dabei steht gesondert gekennzeichnet in Ihrem Protokoll.
Ein abgestimmter Ablauf
für die Arbeit dazwischen.
Bestehende Systeme verbinden
Ihre Warenwirtschaft, Ihre Kanzleisoftware, das Fachverfahren im Rathaus. Der Ablauf dockt dort an, wo Ihr System etwas anbietet. Das kann eine Schnittstelle sein, eine Importdatei oder ein Ordner, auf den beide Seiten zugreifen.
Aus Dokumenten werden Daten
E-Mails, Anhänge und gescannte Dokumente werden gelesen und nach Ihren Regeln eingeordnet. Aus dem Anhang werden beispielsweise Kunden, Artikel und Mengen, aus dem Scan ein benanntes Dokument im richtigen Ordner.
Menschen gezielt einbeziehen
Freigaben gehören zum Ablauf dazu. Unklare Zuordnungen, fehlende Angaben und sensible Vorgänge gelangen an die zuständigen Personen, bevor es weitergeht.
Entscheidungen nachvollziehen
Verarbeitungsschritte und Freigaben werden protokolliert. So lässt sich nachvollziehen, welchen Weg ein Vorgang genommen hat und wo eingegriffen wurde.
KI nur, wo sie etwas bringt
Vieles braucht kein Modell. Erst beim eingescannten Beleg kommt KI ins Spiel, bei der E-Rechnung nicht. Auch dann stimmen wir vorher ab, welche Ihre Daten zu sehen bekommt und in welcher Form. Die Plattform läuft in der EU, bei rein europäischen Anbietern.
Auf Ereignisse und Zeiten reagieren
Ein Ablauf startet, wenn eine E-Mail eingeht, ein anderes System sich meldet oder eine feste Zeit erreicht ist. Jeden Morgen um sieben, jede Nacht oder in dem Moment, in dem etwas hereinkommt.
Technisch auf einen Blick
- Betrieb
- In der EU, bei rein europäischen Anbietern. Betrieben und weiterentwickelt von Verknüpfwerk.
- Auslöser
- Eingehende E-Mail (IMAP), Webhook, Zeitplan
- Anbindungen
- HTTP-Schnittstellen mit API-Schlüssel, OAuth2 oder HMAC-Signatur · E-Mail-Versand (SMTP) · Dateiserver (SFTP, WebDAV)
- Dokumente
- Texterkennung, Bildanalyse, Spracherkennung, PDF-Erzeugung bis PDF/A
- KI
- Jeder OpenAI-kompatible Anbieter, Modell je Schritt wählbar, Ausgabe als feste Felder
- Zugang
- Single Sign-on (OIDC), Rollen und Rechte, API-Zugänge
- Nachweis
- Protokoll aller Änderungen und Läufe, KI-Aufrufe mit Modell, Änderungsprotokoll als CSV-Export
- Steuerung
- REST-API, MCP für KI-Assistenten
- Ihre Daten
- Abläufe und Daten jederzeit exportierbar
Eine Plattform.
Persönlich eingerichtet.
Die Technik folgt Ihrem Ablauf. Wir klären, welche Schritte automatisiert werden können und wo Ihr Team die Entscheidung trifft. Plattform, Einrichtung und Betrieb kommen dabei aus einer Hand. Es gibt niemanden, an den wir Sie weiterverweisen müssen.
- 01
Zuhören. Den Vorgang gemeinsam ansehen. Welche Eingänge, welche Angaben, wer entscheidet und was am Ende herauskommen soll.
- 02
Pilot. Mit echten Beispielen testen, Zuordnungen prüfen und den Umgang mit Sonderfällen vereinbaren.
- 03
Begleiten. Den Ablauf im Alltag betreiben und bei veränderten Anforderungen weiterentwickeln.
Der Anfang braucht keine Schnittstelle
Lesen, einordnen, prüfen, Menschen einbeziehen, antworten. Dafür genügen ein Postfach und eine Ablage. Der größte Teil der Handarbeit sitzt vor dem Zielsystem, dort fangen wir an.
Die Anbindung steht im Angebot
Sollen die Daten am Ende in Ihre Warenwirtschaft, Ihre Branchensoftware oder ein Fachverfahren, sehen wir uns vorher an, was die Schnittstelle kann und welche Berechtigungen es braucht. Beides steht dann im Angebot und nicht erst in der Schlussrechnung.
Ein ehrliches Nein ist auch eine Antwort
Geht etwas nicht, sagen wir das im Erstgespräch. Das kostet uns hin und wieder einen Auftrag. Ihnen erspart es eine Überraschung im laufenden Betrieb.
Was Sie wissen
sollten.
Müssen wir unsere Software ersetzen?
Nein. Was bei Ihnen läuft, bleibt. Der Ablauf übernimmt die Handarbeit zwischen Ihren Systemen und übergibt das Ergebnis dorthin, wo Sie es brauchen.
Wie behalten wir die Kontrolle über unsere Daten?
Sie sehen, welchen Weg ein Vorgang genommen hat und welches Modell ihn zu sehen bekommen hat. Ihre Daten und Ihre Abläufe können Sie jederzeit mitnehmen. Und falls Daten heute in einem System feststecken, aus dem Sie sie nur schwer herausbekommen, ist genau das oft ein guter erster Auftrag.
Werden Rückfragen immer automatisch versendet?
Nur wenn Sie das so wollen. Zum Anfangen liegt die Rückfrage als Entwurf bei der zuständigen Person, jemand liest sie und schickt sie ab. Ob der Ablauf das später allein darf, entscheiden Sie, wenn Sie gesehen haben, wie er sich schlägt.
Geht nur, was auf dieser Website steht?
Nein. Die Beispiele zeigen, wo wir oft anfangen. Die Plattform dahinter ist eine vollständige Workflow-Engine: Abläufe können auf eingehende E-Mails, andere Ereignisse oder feste Zeiten reagieren, verzweigen, beliebige Schnittstellen ansprechen und eigene Logik ausführen. Weil wir sie selbst entwickeln, hängen wir an keiner fremden Roadmap. Wenn Ihr Ablauf etwas braucht, das es noch nicht gibt, bauen wir es.
Welche KI steckt dahinter?
Sie entscheiden, welches Modell Ihre Daten zu sehen bekommt, zum Beispiel eines, das bei einem europäischen Anbieter läuft. Kommt morgen ein besseres oder wird Ihr Anbieter zu teuer, tauschen wir es aus, ohne den Ablauf neu zu bauen. Die KI liefert dabei keine freien Texte, sondern genau die Felder, die der Ablauf braucht. Und jeder Aufruf wird protokolliert, mit dem Modell, das ihn beantwortet hat.
Welcher Ablauf darf
für Sie leichter werden?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit.
Wir schauen gemeinsam auf einen sinnvollen Einstieg.