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Automatisierung für Unternehmen, Kanzleien und Kommunen

Stärker werden,
nicht abhängiger.

Wir verbinden Ihre Systeme und automatisieren transparent, was heute noch von Hand läuft. Für Unternehmen, Kanzleien und Kommunen.

Erstgespräch buchen

30 Minuten · kostenlos · ein konkreter Ablauf

Lösungen entdecken
• Ein Ablauf. Alles verbunden. 01 - 04
  1. 01 / Eingang Eine E-Mail kommt an. Mit PDF, Scan oder Anhang.
  2. 02 / Verstehen Aus Inhalt werden Daten. Auslesen, erkennen, zuordnen. KI
  3. 03 / Prüfen Sie behalten die Kontrolle. Freigabe durch Menschen, wo nötig.
  4. 04 / Automatisch weiterverarbeiten Im richtigen System. Bereit fürs Team.

Ein Beispiel von vielen - hier die automatische E-Mail-Verarbeitung

  • In der EU gehostet
  • Eigene DSGVO-konforme Plattform
  • Menschliche Freigaben
  • Offene Schnittstellen
Die Plattform

Ihre Systeme bleiben.
Die Handarbeit geht.

Verknüpfwerk verbindet Ihre bestehende Software zu durchgängigen Abläufen, vom ersten Eingang bis zur Übergabe an Ihr System. Ihre Programme bleiben, wie sie sind. Was wegfällt, ist die Handarbeit dazwischen.

Verbinden statt ersetzen

Ihre bestehenden Systeme arbeiten zusammen. Daten werden dort weiterverarbeitet, wo Ihr Team sie braucht. Niemand muss dafür ein neues Programm lernen.

Automatisieren mit Kontrolle

Freigaben, Protokolle und klare Wege für Sonderfälle machen jeden Ablauf nachvollziehbar.

Ihre Daten. Ihre Entscheidung.

Ihre Daten liegen in der EU, bei rein europäischen Anbietern. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie wirklich hilft. Welches Modell die Daten sieht, bestimmen Sie.

Für Ihren Arbeitsalltag

Andere Branchen.
Die gleiche Sehnsucht nach weniger Routine.

Wir starten bei Ihren Abläufen. Und bei den Menschen, die damit arbeiten.

  • Unternehmen

    Bestellungen erfassen und Informationen zwischen Vertrieb, Verwaltung und Warenwirtschaft übertragen.

    Branche entdecken

  • Steuerkanzleien

    Mandantenunterlagen zuordnen, Dokumente vorbereiten und wiederkehrende Abläufe vereinfachen.

    Branche entdecken

  • Rechtsanwaltskanzleien

    Eingangspost strukturieren und Unterlagen für die weitere Bearbeitung bereitstellen.

    Branche entdecken

  • Kommunen

    Anträge auf Vollständigkeit vorprüfen und die Sachbearbeitung gezielt entlasten.

    Branche entdecken
Konkrete Lösungen

Ein guter Anfang?
Ein Prozess, der Zeit kostet.

Von der E-Mail bis zum vollständigen Vorgang. Hier kann Automatisierung ansetzen.

Beispiel im Detail

01 / E-Mail-Verarbeitung

Ihr Postfach kann mehr als sammeln.

Das Postfach sortiert sich vor. Klare Fälle sind beantwortet und die Angaben weitergegeben. Der Rest liegt fertig aufbereitet bei der zuständigen Person.

E-Mail-Lösung entdecken
Beispielablauf PDF

Neue Bestellung im Postfach

„Guten Tag, anbei unsere Bestellung...“

Bestellung.pdf

  • Bestelldaten auslesen
  • Angaben prüfen
  • An Warenwirtschaft übergeben

Ein einzelner Durchlauf. Bei Ihnen steht dort Ihr Postfach und Ihr Vorgang.

Weitere Abläufe

Vom Pilot zum Ergebnis

Erfolg zeigt sich
im Arbeitsalltag.

Ein konkreter Ablauf macht den Unterschied sichtbar. Im Pilot betrachten wir gemeinsam, was sich verbessert - und was weiterhin menschliche Aufmerksamkeit braucht.

Über Ihren ersten Ablauf sprechen

  1. 01

    Weniger manuelle Schritte

    Welche Übertragungen und Zuordnungen übernimmt der Ablauf?

  2. 02

    Kürzere Bearbeitungswege

    Wie schnell kommt ein Eingang an der richtigen Stelle an?

  3. 03

    Nachvollziehbare Entscheidungen

    Welche Prüfungen und Freigaben bleiben transparent dokumentiert?

Diese drei Fragen beantwortet der Pilot an Ihren eigenen Vorgängen.

Gemeinsam loslegen

Von „Das müsste einfacher gehen“
zu einem Ablauf, der funktioniert.

  1. 01
    Zuhören

    Erst verstehen, wo Sie hinwollen.

    Sie zeigen uns einen Vorgang aus Ihrem Alltag. Wir fragen nach, bis klar ist, was am Ende dabei herauskommen soll.

  2. 02
    Pilot

    Klein starten. Konkret werden.

    Ein einzelner Vorgang, an echten Beispielen erprobt. Danach wissen Sie, woran Sie sind.

  3. 03
    Betrieb & Weiterentwicklung

    Im Alltag weiterkommen.

    Wir begleiten den Betrieb und passen Ihre Abläufe an, wenn sich Ihre Anforderungen verändern.

Benjamin Pflueg, Geschäftsführer der Verknüpfwerk GmbH
Benjamin Pflueg Geschäftsführer
Das ist Verknüpfwerk

Technologie verbindet Systeme.
Zusammenarbeit verbindet Menschen.

Hinter Verknüpfwerk steht Benjamin Pflueg - mit über 20 Jahren Erfahrung in Software-Entwicklung und API-Integration.

Wir entwickeln unsere Plattform selbst und begleiten Sie persönlich. Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Aus dem Augsburger Land, für Organisationen in ganz Deutschland.

Mehr über Verknüpfwerk
Stärker werden beginnt mit einem Gespräch

Welcher Ablauf darf
für Sie leichter werden?

Bringen Sie einen Ablauf mit. Wir bringen einen frischen Blick darauf.

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Verknüpfwerk GmbH
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