Rechnung wird geprüft
Eingangsrechnungen werden gelesen und mit Bestellung und Wareneingang verglichen. Die Buchhaltung schaut nur noch auf die Rechnungen, bei denen etwas abweicht.
- Niemand vergleicht Positionen von Hand
- Abweichungen fallen vor der Zahlung auf
- Jede Rechnung wird geprüft abgelegt
Der Ablauf in Verknüpfwerk Connect
Rechnungspostfach
Scanner
Rechnung lesenBild verstehen
Bestellung und Wareneingang abfragenProgramm abfragen
Rechnung, Bestellung und Wareneingang vergleichenVergleichen
Stimmt alles?Bedingung
Freigabe durch die BuchhaltungFreigabe
Mail: Freigabe anfordernMail senden
Mail an den Lieferanten: RückfrageMail senden
In der Ablage speichernAblegen
Zur Buchung übergebenProgramm abfragen
ja Abweichung Benachrichtigung freigegeben abgelehntRechnungen per Mail und aus dem Scanner landen im selben Ablauf.Rechnungsnummer, Positionen und Beträge werden erkannt, auch auf eingescannten Papierrechnungen.
Jede Position wird geprüft.Bestellung und Wareneingang kommen aus Ihrer Warenwirtschaft. Verglichen werden Menge, Preis und Konditionen. Fehlt die Bestellung, gilt das als Abweichung.
Die Buchhaltung sieht nur Abweichungen.Sie bekommt einen Link mit Rechnung und Bestellung nebeneinander. Lehnt sie ab, geht eine Rückfrage an den Lieferanten.
Die Rechnung wird geprüft abgelegt und zur Buchung übergeben.Das Prüfergebnis liegt bei der Rechnung, in Ihrer Ablage und in Ihrem Buchhaltungsprogramm.
Was erledigen Sie heute noch von Hand?
In 30 Minuten schauen wir es uns gerne gemeinsam an. Das Gespräch ist kostenlos.
Sie möchten zuerst eine Frage stellen? Dann schreiben Sie uns gerne an hallo@verknuepfwerk.de oder rufen Sie uns unter 0821 90789288 an.